Solo-Mitarbeiter im Salon
Hat seinen eigenen persönlichen Instagram. Kunden schreiben direkt dem Mitarbeiter, der Bot trägt sie ins Salon-CRM ein.
MCP-Server für einen AI-Assistenten
SaaS für die Buchungsautomatisierung über Instagram Direct
Pilot — SaaS für Unternehmen, die Buchungen über Instagram Direct entgegennehmen: Beauty-Salons, Barbershops, Kliniken, Trainer, Berater, Tutoren, Spezialisten. Inhaber verbinden ihren Instagram, der AI-Assistent fängt DMs von Kunden ab — chattet, berät, bucht Termine, legt Kunden im CRM an, verschiebt, storniert.
Die Plattform unterstützt Netzwerke mit mehreren Standorten und dutzende Mitarbeiter mit eigenen Service-Sets.
Meine Rolle: solo full-stack + AI — von der Architektur bis in die Produktion. Ein Entwickler für den ganzen Stack: Backend, MCP-Layer, Integrationen mit CRM/Instagram/Google Calendar/Telegram, Infrastruktur, Deployment.
Vor Pilot habe ich als Media Buyer gearbeitet und sah dasselbe Problem bei Business-Kunden: Manager verlieren Leads.
Für Kleinunternehmen rechnet sich das oft nicht. Der Inhaber zahlt entweder für einen mittelmäßigen Service oder sitzt selbst im Direct, statt sich um sein Geschäft zu kümmern.
Technisch — ein MCP-Server mit 8 Production-Tools, die der LLM-Agent für echte Aktionen im CRM aufruft.
Das System skaliert von einem einzelnen Spezialisten bis zu einem Salon-Netzwerk — mit derselben Codebase.
Hat seinen eigenen persönlichen Instagram. Kunden schreiben direkt dem Mitarbeiter, der Bot trägt sie ins Salon-CRM ein.
Selbstständiger, der allein arbeitet. CRM ist nicht nötig — der Bot bucht direkt in Google Calendar, der mit Apple Kalender synchronisiert.
Integration mit CRM + Kalendern aller Mitarbeiter. Der Bot kennt die Pläne und das Skill-Set jedes Einzelnen.
Mehrere Standorte unter einer Marke, eigenes CRM, eigene Mitarbeiter, eigene Preise pro Standort. Selbst bei großem Volumen behält der Assistent alle Spezialisten jedes Standorts im Kopf, welche Services jeder von ihnen anbietet, Pläne und Preise — und navigiert flüssig dank intelligentem Kontext.
Kunden schicken nicht nur Text — ein Referenzfoto, eine Sprachnachricht „buch mich für morgen", ein Video vom letzten Haarschnitt. AI muss das alles zusammen verstehen und sinnvoll antworten.
Lösung → Async-Media-Verarbeitungspipeline auf Basis eines vision-fähigen LLM — für den Agent sieht der Eingabestrom wie ein einziger multimodaler Feed aus.
Ein einziges Backend bedient dutzende unabhängige Unternehmen. Ein universeller Agent muss für einen Barbershop, ein Nagelstudio und ein Salon-Netzwerk gleichzeitig funktionieren — mit ihrem realen Katalog von Services, Mitarbeitern und Preisen.
Lösung → Volle State-Isolation per Tenant + Tool-Schema-Generator, der für jeden Kunden ein kontextuelles MCP-Tools-Schema aus aktuellen CRM-Daten baut.
Manchmal öffnet der Inhaber Instagram manuell und beginnt selbst, dem Kunden zu antworten. Wenn AI parallel weitermacht — Katastrophe: zwei Antworten, Verwirrung, Kunde weg.
Lösung → „Mensch hat übernommen"-Detektor — der Bot pausiert vorübergehend für diesen Chat und kehrt mit aktualisiertem Kontext zurück, sobald der Mensch wieder geht.
Echte Menschen schreiben keine eine lange Nachricht. Sie schicken „Hi", dann ein Foto, dann „ich möchte einen Termin", dann „für morgen" — innerhalb von 15 Sekunden, in einzelnen Blasen. Die meisten Bots antworten auf jede einzeln — der Dialog wird schizophren.
Lösung → Pilot wartet, bis der Kunde fertig getippt hat, gruppiert die ganze Serie (Text + Medien + mehr Text) in einen logischen Zug und antwortet mit einer klaren Nachricht — wie es ein Mensch tun würde.
Das Produkt ist gerade in der finalen Testphase — unten ist das Wertversprechen vs. einen Menschen einzustellen.
| Parameter | Mensch | Pilot |
|---|---|---|
| Monatliche Kosten | $600-1800 für 1-3 Manager pro Standort | $120 pro Salon |
| Antwortzeit | 30 Min – 2 Stunden | < 5 Sekunden |
| Parallelität | 1 Konversation gleichzeitig | unbegrenzt parallel |
| Arbeitszeit | 8-12 Stunden, 5 Tage | 24/7 ohne Pausen |
| Skript-Qualität | schwankt, hängt von der Stimmung ab | stabil, wird zentral aktualisiert |
| Burnout / Kündigungen | hohe Fluktuation, ständige Einarbeitung | keine |
| Kundenerinnerung | vergisst | volle Besuchs- und Zusatzleistungs-Historie |
| Skalierung | +1 Standort → +1 Manager | +1 Standort → 0 zusätzliche Kosten |
Das ist einer meiner Cases. Der Rest ist auf der Hauptseite.